Over de opdracht

Voor een grote industriële organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze rol zorg je voor een correcte, tijdige en zorgvuldige verwerking van administratieve en financiële gegevens.

Over de organisatie

De opdrachtgever is een grote industriële organisatie met een complexe operationele en administratieve omgeving. Een betrouwbare administratie vormt een belangrijke basis voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Je komt terecht binnen een administratieve afdeling die verschillende organisatieonderdelen ondersteunt. Samen met collega’s zorg je voor een correcte verwerking van gegevens en een efficiënte uitvoering van administratieve processen. Hybride werken is mogelijk in overleg.

Opdrachtomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het controleren, verwerken en beheren van administratieve en financiële gegevens. Je ondersteunt deeladministraties, verwerkt mutaties en boekingen en bewaakt de kwaliteit van de vastgelegde informatie.

Verantwoordelijkheden

• Controleren en verwerken van inkomende administratieve en financiële gegevens.

• Verwerken van boekingen, mutaties en administratieve wijzigingen.

• Zorgdragen voor een tijdige en correcte verwerking van gegevens.

• Verzamelen, coderen en verwerken van gegevens voor verschillende deeladministraties.

• Actueel en overzichtelijk houden van administratieve dossiers en gegevensbestanden.

• Controleren van verwerkte gegevens en signaleren van afwijkingen.

• Ondersteunen bij het opstellen van periodieke administratieve en financiële overzichten.

• Bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van administratieve gegevens.

Functie-eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen.

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau. Bij voorkeur een opleiding in een administratieve of financiële richting.

• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring.

• Kennis van administratieve processen en gegevensverwerking.

• Ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen.

• Goede kennis van Microsoft Office.

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Beschikbaarheid voor 32 uur per week.

Selectiecriteria

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie.

• Ervaring met financiële of procurementgerelateerde administratie.

• Ervaring met het verwerken en controleren van administratieve gegevens.

• Ervaring met boekingen, mutaties en deeladministraties.

• Ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen.

• Goede beheersing van Excel.

• Beschikbaarheid op korte termijn.

• Geschiktheid voor een hybride werkomgeving.

• Kwaliteit en relevantie van de persoonlijke motivatie.

Competenties

• Nauwkeurig.

• Gestructureerd.

• Proactief.

• Klantgericht.

• Oog voor detail.

• Stressbestendig.

• Samenwerkingsgericht.

• Resultaatgericht.

Wensen

• Ervaring met personeels- of salarisadministratie.

• Ervaring met financiële administratie.

• Ervaring binnen een industriële of complexe organisatie.

• Aanvullende administratieve of financiële opleidingen.

• Ervaring met het ondersteunen van interne klanten.

• Ervaring met procesverbetering binnen administratieve omgevingen.

Procedure

• Tarief en inschaling zijn afhankelijk van kennis, ervaring en geschiktheid.

• Er zijn geen specifieke certificaten vereist.