Over de opdracht

Voor een professionele organisatie in de regio Zuid-Holland zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Communicatiemedewerker. Je ondersteunt de organisatie bij zowel interne als externe communicatie en vertaalt complexe informatie naar duidelijke, toegankelijke en aansprekende communicatie. De opdracht is geschikt voor iemand die snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen en doelgroepen en graag werkt in een dynamische omgeving met meerdere stakeholders.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een professionele organisatie met een brede maatschappelijke en/of zakelijke dienstverlening in de regio Zuid-Holland. Binnen de organisatie wordt gewerkt aan verschillende projecten, programma's en verandertrajecten waarbij heldere communicatie richting medewerkers, klanten, partners en andere belanghebbenden essentieel is. De werkomgeving kenmerkt zich door samenwerking, professionaliteit, korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief. Vanwege vertrouwelijkheid wordt de naam van de organisatie in deze vacature niet vermeld.

Opdrachtomschrijving

Als Communicatiemedewerker ondersteun je bij de voorbereiding, uitvoering en coördinatie van uiteenlopende communicatieactiviteiten. Je schrijft en redigeert teksten, beheert communicatiekanalen en ondersteunt communicatieadviseurs, projectteams en andere interne stakeholders. Je vertaalt inhoudelijke en soms complexe informatie naar begrijpelijke boodschappen voor verschillende doelgroepen. Daarnaast bewaak je planningen, stem je communicatieactiviteiten af met betrokken collega's en denk je actief mee over de inzet van passende communicatiekanalen. De werkzaamheden hebben betrekking op zowel interne communicatie als externe communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Schrijven, redigeren en publiceren van communicatie-uitingen.

• Vertalen van complexe informatie naar begrijpelijke en doelgroepgerichte communicatie.

• Beheren en actualiseren van content op interne en externe communicatiekanalen.

• Ondersteunen bij interne communicatie richting medewerkers en management.

• Ondersteunen bij externe communicatie richting klanten, partners en andere stakeholders.

• Opstellen van nieuwsberichten, webteksten, nieuwsbrieven en andere communicatiemiddelen.

• Ondersteunen van communicatieadviseurs en projectteams.

• Opstellen en bewaken van communicatieplanningen.

• Coördineren van communicatieactiviteiten met verschillende interne stakeholders.

• Ondersteunen bij campagnes, bijeenkomsten en evenementen.

• Bewaken van huisstijl, tone of voice en kwaliteit van communicatie-uitingen.

• Signaleren van communicatiebehoeften binnen projecten en programma's.

• Meedenken over verbetering van communicatieprocessen en communicatiekanalen.

• Monitoren van het bereik en effect van communicatieactiviteiten.

Functie-eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Communicatie, Journalistiek, Marketing of een vergelijkbare richting.

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als communicatiemedewerker of in een vergelijkbare functie.

• Aantoonbare ervaring met het schrijven en redigeren van teksten.

• Ervaring met interne en/of externe communicatie.

• Ervaring met digitale communicatiekanalen en contentmanagement.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• In staat om complexe informatie om te zetten naar duidelijke communicatie.

• Ervaring met het werken met verschillende interne en externe stakeholders.

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

• Bereid om afhankelijk van de werkzaamheden deels op locatie in Zuid-Holland te werken.

Selectiecriteria

• Relevante werkervaring binnen communicatie.

• Kwaliteit van schriftelijke communicatie en redactionele vaardigheden.

• Ervaring met interne communicatie.

• Ervaring met externe en stakeholdercommunicatie.

• Ervaring met websites, intranet, nieuwsbrieven of andere digitale communicatiekanalen.

• Ervaring met communicatie binnen projecten of verandertrajecten.

• Vermogen om zelfstandig communicatieactiviteiten uit te voeren.

• Ervaring met het bewaken van communicatieplanningen.

• Beschikbaarheid voor 32–36 uur per week.

• Beschikbaarheid op korte termijn is een pré.

Competenties

• Communicatief vaardig.

• Uitstekende schrijfvaardigheid.

• Creatief.

• Proactief.

• Organisatiesensitief.

• Samenwerkingsgericht.

• Nauwkeurig.

• Resultaatgericht.

• Plannen en organiseren.

• Flexibel.

• Omgevingsbewust.

• Zelfstandig.

• Stressbestendig.

Wensen

Ervaring met communicatie binnen een grotere organisatie, publieke dienstverlening, infrastructuur, zakelijke dienstverlening of een projectmatige omgeving is een pré. Daarnaast is ervaring met contentmanagementsystemen, intranet, social media, digitale nieuwsbrieven en eenvoudige beeldbewerking gewenst. We zoeken iemand die niet alleen goed kan schrijven, maar ook begrijpt welke boodschap voor welke doelgroep relevant is en welk communicatiekanaal daarbij het beste past.

Wat kun je van ons verwachten

• Een uitdagende detacheringsopdracht bij een professionele organisatie in Zuid-Holland.

• Een opdracht voor 32 tot 36 uur per week.

• Een marktconforme beloning passend bij kennis en ervaring.

• Een dienstverband via detachering.

• Goede begeleiding gedurende de opdracht.

• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de werkzaamheden.

• Een afwisselende functie met zowel interne als externe communicatie.

• Samenwerking met ervaren communicatieprofessionals en inhoudelijke specialisten.

• Ruimte voor eigen initiatief en creatieve ideeën.

• Mogelijkheden om ervaring op te doen binnen projecten, programma's en verandertrajecten.

• Mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en voortzetting van de werkzaamheden.

Procedure

Na ontvangst van je sollicitatie wordt je profiel beoordeeld op basis van de functie-eisen en selectiecriteria. Bij voldoende aansluiting volgt een eerste kennismakingsgesprek. Tijdens de selectie wordt onder andere gekeken naar relevante communicatie-ervaring, schrijfvaardigheid, stakeholdermanagement en ervaring met verschillende communicatiekanalen. Het kan onderdeel van de procedure zijn om voorbeelden van eerder geschreven communicatie-uitingen te bespreken. Bij een positieve beoordeling volgt een gesprek met de opdrachtgever. Bij wederzijdse interesse worden de voorwaarden voor detachering besproken en kan de kandidaat op korte termijn starten. De procedure kan eerder worden gesloten wanneer een geschikte kandidaat is gevonden.

MBI-PS | info@mbi-ps.nl | (ma - vr 09:00 - 17:00)